구글시트 날짜 자동입력 함수 설명

구글 스프레드시트에서 날짜 입력은 매우 중요한 부분입니다. 때로는 현재 날짜를 자동으로 입력해야 하거나 특정 기간을 계산해야 하는 경우가 많습니다. 이번 글에서는 구글 시트에서 날짜를 자동으로 기록하는 방법과 다양한 날짜 관련 함수들에 대해 자세히 설명드리겠습니다.

현재 날짜 자동 입력하기

현재 날짜를 자동으로 셀에 입력하는 것은 업무의 효율성을 높이는 데 큰 도움이 됩니다. 구글 스프레드시트에서는 이 작업을 손쉽게 수행할 수 있는 두 가지 대표적인 방법이 있습니다.

TODAY 함수 사용하기

TODAY 함수는 항상 현재 날짜를 표시하는 함수입니다. 이 함수를 사용하는 방법은 간단합니다. 원하는 셀에 =TODAY()라고 입력하면 자동으로 해당 날짜가 나타납니다. 이 셀의 날짜는 매일 갱신되므로, 사용자는 매번 날짜를 직접 입력할 필요가 없어지죠. 따라서 이 함수는 반복적인 업무를 줄이는 데 유용합니다.

단축키 활용하기

또한, 키보드 단축키를 사용하여 현재 날짜를 빠르게 입력할 수 있습니다. 셀에 커서를 두고 CTRL + ;를 동시에 누르면, 그 순간의 날짜가 입력됩니다. 이 방법은 날짜가 고정되어 더 이상 변경되지 않기 때문에, 날짜 기록이 필요할 때 유용합니다.

구글 스프레드시트에서 날짜 관련 함수

스프레드시트에서 날짜를 보다 다양하게 활용할 수 있도록 여러 가지 함수가 준비되어 있습니다. 이 함수들을 이용하면 날짜 계산 및 관리가 훨씬 수월해집니다.

DATEDIF 함수

DATEDIF 함수는 두 날짜 간의 차이를 계산하는 데 사용됩니다. 이 함수는 시작일과 종료일, 그리고 원하는 단위를 인자로 받습니다. 사용 예시는 다음과 같습니다:

=DATEDIF(시작일, 종료일, "단위")

여기서 단위는 “Y” (연도), “M” (개월), “D” (일) 등의 값이 될 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 입력하면 365일이 계산됩니다:

=DATEDIF(DATE(2021, 1, 1), DATE(2022, 1, 1), "D")

이와 같이 DATEDIF 함수를 활용하면 쉽게 날짜 차이를 계산할 수 있어 매우 유용합니다.

WORKDAY와 NETWORKDAYS 함수

구글 스프레드시트에는 특정 작업일을 계산하는 함수인 WORKDAY와 NETWORKDAYS가 있습니다. 이 두 함수는 근무일 계산에 유용합니다.

• WORKDAY: 지정된 시작일로부터 지정된 일수만큼의 근무일을 계산합니다.
• NETWORKDAYS: 두 날짜 사이의 영업일을 계산합니다. 주말과 공휴일을 제외한 순수한 근무일 수를 알 수 있습니다.

날짜 포맷과 형식 변경

구글 스프레드시트에서는 날짜의 표시 형식을 변경할 수 있는 TEXT 함수를 제공합니다. 이 함수를 사용하면 특정 형식으로 날짜를 출력할 수 있습니다.

예를 들어, 다음과 같이 입력하면:

=TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd")

현재 날짜가 “2023-03-15”와 같은 형식으로 표시됩니다. 이와 같이 날짜의 형식을 조정하면 다양한 형태로 데이터를 표시할 수 있어 유용합니다.

기타 날짜 함수

구글 시트에는 날짜 관련하여 유용한 여러 함수들이 존재합니다:

• NOW: 현재 날짜와 시간을 표시합니다. =NOW()
• YEAR, MONTH, DAY: 날짜에서 연도, 월, 일을 추출합니다. 예: =YEAR("2023-03-15")
• DATE: 연도, 월, 일을 조합하여 날짜를 생성합니다. =DATE(2023, 3, 15)
• EOMONTH: 주어진 날짜의 말일을 반환합니다. =EOMONTH(TODAY(), 0)

결론

구글 스프레드시트에서 날짜를 자동으로 입력하고 활용하는 방법은 매우 다양합니다. TODAY 함수와 단축키를 활용해 현재 날짜를 쉽게 기록할 수 있으며, DATEDIF와 같은 다양한 함수를 사용하여 날짜 간의 차이를 계산하고 관리할 수 있습니다. 이러한 기능들을 활용하면 업무의 효율성을 획기적으로 높일 수 있으니, 꼭 적용해 보시기 바랍니다.

자주 물으시는 질문