근로계약서 작성 시 필수 확인 사항 정리

근로계약서란 무엇인가요?

근로계약서는 근로자가 특정한 업무를 수행하고 이에 대한 대가로 사용자가 임금을 지급하기로 약속하는 문서입니다. 이는 근로자와 사용자의 권리와 의무를 명확히 하고, 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 데 매우 중요한 역할을 합니다. 이 계약서는 법적 효력을 가지며, 양측 모두에게 각자의 권리를 보호할 수 있는 근거를 마련해 주므로, 모든 사업장에서 반드시 작성해야 합니다.

근로계약서 작성의 중요성

근로계약서는 단순한 서류가 아닙니다. 이 문서는 직장 내에서의 근로 조건, 임금, 근로 시간 등을 명시하여 근로자와 사용자의 관계를 정의합니다. 계약서를 작성하지 않으면 발생할 수 있는 문제를 사전에 차단할 수 없으며, 이로 인해 불필요한 갈등이 발생할 수 있습니다. 특히, 근로계약서를 작성하지 않을 경우, 법적으로 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있기 때문에 주의가 필요합니다.

근로계약서 작성 시 반드시 포함해야 할 사항

• 임금: 총 급여와 지급 방법, 지급일을 반드시 기재해 주세요.
• 근로시간: 출근 및 퇴근 시간, 휴식 시간 포함하여 명확하게 기술해야 합니다.
• 휴일: 유급휴일의 여부와 주휴일을 명시해야 합니다.
• 근무장소 및 업무 내용: 직무와 관련된 자세한 정보가 필요합니다.
• 연차 및 유급휴가: 법적 규정에 맞는 연차를 명시해야 합니다.

근로계약서 작성 절차

근로계약서는 다음과 같은 단계로 작성됩니다. 각 단계를 놓치지 않고 꼼꼼하게 체크하는 것이 중요합니다.

• ① 근로자와 사용자의 정보 기입: 성명, 주소 등 기본 사항을 작성합니다.
• ② 근로 계약 기간, 근무 장소, 업무 내용 등 근로 조건을 명시합니다.
• ③ 소정 근로 시간이 어떻게 되는지 기재합니다. 주 40시간 이내, 1일 8시간 이하로 구성합니다.
• ④ 근무일 및 휴일에 대한 내용을 기록합니다. 주휴수당의 여부도 확인합니다.
• ⑤ 임금 부분에 대해 최저임금이 준수되었는지 점검해야 합니다.
• ⑥ 연차 및 유급 휴가에 대한 내용도 포함시켜야 합니다.

근로계약서 미작성의 결과

근로계약서를 작성하지 않거나, 작성하였으나 교부하지 않으면 법적 제재를 받을 수 있습니다. 이러한 경우, 사업주는 500만 원 이하의 벌금을 부과받을 수 있으며, 이는 고용주에게 큰 손실을 초래할 수 있습니다.

근로계약서 작성의 시기

근로계약서는 일반적으로 근로자가 첫 출근하기 전에 작성하는 것이 원칙입니다. 첫 출근 시점에 작성하는 것이 가장 이상적이며, 만약 불가피한 이유로 지연되었다면, 첫 출근의 업무 중에도 작성해야 합니다. 이를 통해 사후적인 분쟁을 예방할 수 있습니다.

근로계약서의 보관 및 관리

근로계약서를 작성한 후에는 양측이 각 1부씩 보관해야 합니다. 계약서를 잃어버리거나 소홀히 관리하면 나중에 문제가 발생할 수 있으므로, 안전한 장소에 보관하는 것이 좋습니다.

결론

근로계약서 작성은 근로자와 사용자에게 모두 필수적인 과정입니다. 이를 통해 양측의 권리와 의무를 명확히 하여 불필요한 갈등을 예방할 수 있습니다. 계약서에 반드시 포함해야 할 사항을 잘 기억하시고, 작성 시기와 절차를 준수하는 것이 중요합니다. 이후 발생할 수 있는 여러 문제를 미리 예방하기 위해, 근로계약서를 꼼꼼히 작성하고 관리하는 습관을 기르시기 바랍니다.

자주 물으시는 질문